MS Word के भाग एवं उनके कार्य क्या है?

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 MS WORD WINDOW PARTS:

Ms word के भाग जिसे इंग्लिश में कॉम्पोनेन्ट ऑफ़ एमएस वर्ड कहा जाता है जेसे ऑफिस button, Quick AccessTool Bar, Tabs Ribbon, Ruler इत्यादि, जिसका उदेश्य एमएस वर्ड की सहायता से हम और विभिन प्रकार कार्य आसानी से कर सकते है –

(Parts of MS Word which are called Components of MS Word in English such as Office button, Quick Access Tool Bar, Tabs Ribbon, Ruler etc., whose purpose is that with the help of MS Word we can do various types of work easily

Office Button /File Menu

Ms Word का सबसे पहला भाग Office Button है जो की एमएस वर्ड के 2007 वर्जन में उपलब्धता लेकिन Ms Word 2019  और Ms Word 2010 में इसे file menu की तरह तेयार कर दिया गया है जिसमे हमें New ,Open , Close , Print , print Preview एवं विभिन प्रकार के विकल्प प्राप्त होते है .      (The first part of MS Word is the Office Button which is available in the 2007 version of MS Word, but in MS Word 2019 and MS Word 2010 it has been designed like the file menu, in which we get New, Open, Close, Print, Print Preview and various types of options.

2. Document Information :

जब हम MS WORD या किसी भी Microsoft Office program में कोई दस्तावेज बनाते है तो उसके साथ कुछ मेटा डेटा भी सेव होता है यही मेटा डेटा हमे document information के रूप में मिलता है

दस्तावेज जानकारी हमे उस फाइल से जुडी हुई पूरी रिपोर्ट देती है -जेसे की यह फाइल कब बनी किसने बनाई इसमें कितने शब्द और पेज है आदि

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जब हम MS WORD या किसी भी MICROSOFT OFFICE PROGRAM में कोई

यह किसी भी दस्तावेज की बुनियादी जानकारी प्रदान करता है

  1. इसमें फाइल का नाम
  2. लेखक कौन है
  3. दस्तावेज कब बनाया और अंतिम बार बदला गया
  4. कितने पेज की संख्या है
  5. और कितने शब्द है येह्ह सब शामिल होती है
  6. इसे हमे पता चलता है की दस्तावेज का उपयोग केसे और कब हुआ है ?

3. Quick Access Tool Bar:-

Quick Access Tool Bar के माध्यम से हम विभिन प्रकार के options का उपयोग आसानी से कर सकते है , जो कि हमे Ms Word के Title Bar के Left Side उपलब्ध रहता है जिसमे हमे Undo, Redo, Save, Print और अन्य विकल्प मोजूद होते है (Through Quick Access Tool Bar, we can easily use different types of options, which are available on the left side of the Title Bar of MS Word, in which we have Undo, Redo, Save, Print and other options.)

4. Title Bar

ms Word के उपर वाले भाग में Title मोजूद रहता है, जिसमे हमारे Ms Word Docuement का नाम Display होता है अगर डॉक्यूमेंट को सेव नही किया तो वह डॉक्यूमेंट 1 के   रूप में प्रदर्शित करता है और डॉक्यूमेंट को सेव किया है तो वह नाम के साथ डिस्प्ले करेगा

(Title is present in the upper part of MS Word, in which the name of our MS Word document is displayed. If the document is not saved, then it displays as Document 1 and if the document is saved then it displays with the name.) 

View Buttons :

MS WORD में दस्तावेज को अलग अलग रूप में देखने की सुविधा होती है ये बटन निचे दाये कोने पर मिलता है

  1. PRINT LAYOUT VIEW:- यह सबसे सामान्य व्यू है जिसमे दस्तावेज वेसा ही दीखता है जेसा प्रिंट होने पर दिखेगा
  2. WEB LAYOUT VIEW :-इसमें दस्तावेज वेसा दीखता है जेसा की वेब ब्राउज़र पर खुलेगा
  3. READ MODE :- इसमें टेक्स्ट को आराम से पड़ने के लिए स्क्रीन व्यवस्थित हो जाती है
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5. TABS

Ms Word 2007 के पूर्व वाले Old Version में हमे मेनू सिस्टम से option उपलब्ध होते है , उसी कोMS Word 2010, MS Word 2019 और Office 365  में Tabs के रूप में उपलब्ध होता है जिसको क्लिक करने पर उसके अंतर्गत उपलब्ध option display होता है जेसे Home Tab, Insert Tab, Page Layout Tab, View Tab, Review Tab etc.

(In the old version before MS Word 2007, we get options from the menu system, the same is available in the form of Tabs in MS Word 2010, MS Word 2019 and Office 365, on clicking which the options available under it are displayed, such as Home Tab, Insert Tab, Page Layout Tab, View Tab, Review Tab etc.)

6. RIBBONS

Ms Word में हमे Ribbon उपलब्ध होता है जो की tab को क्लिक करने पर डिस्प्ले होता है जिसमे tab के अंदर उपलब्ध सभी option रिबन बार में ही डिस्प्ले होता है जेसे होम tab को क्लिक करने पर Copy Paste Cut Paste Special Font Type Font size Formatting और find एवं Replace का विकल्प मोजूद होता है (In MS Word, we get Ribbon which is displayed on clicking the tab, in which all the options available inside the tab are displayed in the ribbon bar itself, for example, on clicking the Home tab, the options of Copy, Paste, Cut, Paste, Special Font Type, Font size, Formatting, and Find and Replace are available.)

7. ZOOM IN OR ZOOM OUT TOOL

ZOOM TOOL दस्तावेज को बड़ा या छोटा करके देखने की सुविधा देता है

यह विंडो के निचे दाई और स्लाइडर के रूप में होता है OR स्लाइडर खिसकाने या प्रतिशत चुनने से दस्ता वेज का दृश्य आकार बदल जाता है और इसका उपयोग केवल देखने के लिए है प्रिंट साइज़ पर इसका असर नहीं पड़ता

8. WINDOW CONTROL:-

ये CONTROL WINDOW के सबसे उपर दाई और पाए जाते है

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MINIMIZE: – विंडो को छोटा कर टास्कबार पर ले जाता है

MAXIMIZE/RESTORE- विंडो को पूरी स्क्रीन पर फेला देता है या सामान्य आकार में लाता है

CLOSE:-विंडो को बंद करता है

9. BROWSE BUTTON

Browse Button का उपयोग दस्तावेज में जल्दी जल्दी nagetive करने के लिए किया जाता है इससे आप किसी विशेष पेराग्राफ ,तालिका चित्र या पेज पर तुरंत जा सकते है

यह बड़े दस्तावेजो में बहुत काम आता है क्योंकि हर पेज को स्क्रॉल करना समय लेता है

10. HELP BUTTON

HELP BUTTON आमतौर पर प्रश्न चिन्ह (?)के रूप में विंडो के उपर दाई और दिखाई देता है इसका उपयोग किसी भी टूल या फीचर के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए किया जाता है वर्ड में F1 BUTTON दबाकर भी हेल्प खोली जा सकती है यह नए उपयोगकर्ताओ के लिए विशेष रूप से उपयोगी है

11. RULER

रूलर बहुत ही महत्वपूर्ण विकल्प है जिसके माध्यम से हम अपने डॉक्यूमेंट डिजाईन करते है यह हमारे डॉक्यूमेंट डिजाईन में Measurement  लेने हेतु use किया जाता है साथ ही साथ ऑब्जेक्ट इन्सर्ट एवं सेटिंग हेतु इसका उपयोग किया जाता है  

एमएस वर्ड में रूलर बार दो प्रकार के होते है    

(Ruler is a very important option through which we design our documents. It is used to take measurements in our document design and is also used for object insertion and setting. 
There are two types of ruler bars in MS Word)

VERTICAL Ruler                     

Horizonal Ruler

TAB SELECTOR: –TAB SELECTOR रूलर के बाए किनारे पर स्थित एक छोटा बॉक्स होता है इसके द्वारा आप अलग अलग प्रकार के टैब स्टॉप RIGHT ,CENTER DECIMAL चुन सकते है

टैब स्टॉप की मदद से टेक्स्ट को एक ही लाइन में व्यवस्थित करना आसान हो जाता है यह विशेष रूप से टेबल जेसे लेआउट बनाने में काम आता है

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